Publicado el sábado,1 de Noviembre, de 2008 en productivemuslim.com
NT: ISOC significa “ Islamic society”o sosciedad islámica. En la
traducción se mantendrán estas siglas en algunas frases.
El siguiente es un artículo que
escribí para la primera revista nacional de Estudiantes Musulmanes, conocida
como Islam Central. Detallo algunos consejos islámicos de gestión y conceptos
de administración ampliamante usados en el mundo empresarial que me han ayudado muchísimo en mi época como el
presidente de una asociación islámica de estudiantes. Aunque dirigidas
principalmente hacia estudiantes, las lecciones que se adoptan aquí pueden ser compartidas
en un amplio abanico de situaciones.
Varias personas me han pedido que escriba mis experiencias
personales en la ISOC (Islamic SOCiety), y cómo se ha desarrollado pasando
desde una asociación sin esctructura llena de política a una asociación consistente, bien estructurada y orientada a proyectos.
1. Mantente concentrado en Allah.
La diferencia entre
una asociación islámica con éxito y una fracasada es la diferencia entre una
que tiene un equipo que solamente se concentra en cómo agradar a Allah
(subhanahu wa ta’ala) en el campus y no
en cómo fortalecer el nombre de la asociación. Cuando el equipo de una
asociación islámica sólo se centra en Allah, su visión se vuelve más aguda, sus
prioridades se vuelven más claras, y sacrificar tiempo y esfuerzo para la
asociación se vuelve algo natural. La llamada de la asociación, se convierte en
una llamda de Allah, y encuentras a tu cuerpo, corazón y mente alerta, preparados
y ansiosos para ayudar a la asociación en todo momento. Esto es independiente
de si eres un miembro de la asociación, un miembro del comité de la asociación
o incluso el presidente de la asociación.
2. La regla de los 5 que valen
20.
La regla de 5 valen
por 20 es una regla probada y comprobada en la que 5 hermanos y hermanas pueden
ser tan buenos como 20 si son realmente sinceros. He visto con mis propios ojos
como una “Islamic Awareness Week” (semana de concienciación islámica) fue convocada por 2
hermanos y llevada a cabo por 3 hermanos y 2 hermanas (todo esto en dos
semanas). Sé que muchas ISOC o tienen demasiados miembros, o demasiado pocos, y
mi mensaje para aquellos que piensan que son demasiado pocos: incluso si sólo
sois 2 en el comité es suficiente para mover y hacer vibrar la Universidad,
simplemente sed sinceros, concentraos y trabajad duro.
3. Conseguid una estructura
No seáis una asociación sin estructura. Es ineficaz y consume
mucho tiempo. Haced una estructura. El tipo de estructura que adoptéis depende
de la ISOC y su historia y del número de miembros del comité, pero conseguid
una estructura con la que los miembros del comité estén de acuerdo y ceñíos a
ella.
4. Sinceridad y trabajo duro.
Un consejo que he escuchado personalmente del Sheikh Bin Bayya,
cuando visité su casa el verano pasado, que realmente y finalmente tuvo sentido
y se ha convertido en una regla según la cual aspiro vivir: “Ten buenas y sinceras intenciones y
trabaja duro.”Teniendo una intención sincera para ayudar
a tu ISOC sin trabajar duro sólo te engañas a ti mismo, y trabajar duro sin una
intención sincera podría llevarte al “riyaa”. Ten las dos cosas y verás las
semillas de tus esfuerzos crecer, y Allah pondrá baraka en tu trabajo.
5. Escucha y obedece
Escucha y obedece al presidente de tu ISOC. Hay hikmah y sabiduría
en la orden del profeta Muhammad de escuchar y obedecer a nuestros líderes, y
es uno de los elementos de una ISOC con éxito. El presidente de tu ISOC es tu
amir, Allah ha puesto la carga de liderar la mini-Ummah de tu campus sobre sus
hombros, facilita su trabajo escuchando y obedeciéndole. Imagina una ISOC que
no escucha a su amir, sería una pesadilla, y los musulmanes se verían
desunidos. ADVERTENCIA: esto no es una licencia para que los presidentes de
ISOC se vuelvan dictadores, (lo cual es mi siguiente punto) si no que esta es
una probada y comprobada fórmula en cualquier organización con éxito. Debería
haber una voz que es escuhada y obedecida.
6. Busca y presta atencion al
consejo.
Esto es para los presidentes de las asociaciones islámicas: busca
consejo de los miembros de tu comité. No seas un snob en tu aparente trono
esperando que todas tus decisiones e ideas sean tratadas como un decreto
divino. Pregunta a los miembros de tu comité, y escucha bien sus consejos y
razonamientos, cuando te aconsejen. Muchas veces he sido corregido en mi
presidencia cada vez que iba a cometer un error en detrimiento de la
asociación, escuchando los consejos de hermanos y hermanas sinceros. Además, si
tienes un plan o evento en mente, asegúrate de presentarlo, y no simplemente “¡Porque yo lo digo!”
7. Istikhaa, Duha, y las 2 rak’at + Wudu a todas horas.
Estas deberían ser las
herramientas espirituales de cualquier comité de una asociación islámica
especialmente el presidente. Reza el rezo de la Istikhara cada vez que vayas a
tomar una decisión. Asegúrate de empezar tu dia rezando el duha, y por supuesto
dos rak’at antes de cada
evento, reunión o función de la asociación harán una enorme diferencia.
También, trata de estar con Wudhu casi en todo momento, algunas veces le pedía
a los miembros de mi comité que viniesen a la reunión con el wudhu hecho. Una
manera de asegurar esto es fijar la reunión justo antes de la hora de salat y
decir que vamos a necesitar tener el wudhu hecho para poder rezar
inmediatamente antes de que empiece la reunión. Tener el wudhu’ tiene un gran efecto
para bajar la influencia del shaytan sobre cualquiera del grupo y ocurren menos
discusiones durante las reuniones/eventos.
8. No olvides a las hermanas
Un rasgo común, sobre todo en ISOCs pequeñas es que se convierten
en un club sólo para chicos, marginando las actividades de las hermanas (si es
que hacen alguna) y nuestras hermanas por vergüenza normalmente no hablan sobe
el tema, hasta que llega una bastante escandalosa que explota en la mezquita y
te envía e-mails de odio, o peor todavía te lleva al tribunal de la unión.
Normalmente cuando esto ocurre, me sorprende la reacción de los hermanos: “¿De dónde ha venido esta?””Astaghfiru allah” “¿No hemos tratado de
llevar a cabo este evento para las hermanas y no vinieron? No es nuestra culpa,
es la suya” Y la guerra comienza. Para las redes sólo para chicos, les digo:
¡DESPERTAD! Si las hermanas organizasen un reunión sólo para chicos ¿iriais?
Umm seguramente no. La verdad es que esto es como el pez que se muerde la cola:
necesitas hermanas para conseguir más hermanas que se impliquen, pero dónde
encontrarás hermanas que estén dispuestas a conseguir que más hermanas se
involucren. Eso sería otro artículo… pero el mensaje básico aquí es haz que las
hermanas se involucren desde el principio, hazlas sentirse parte del grupo, y
escucha sus consejos, ya que la mayoría de las hermanas son organizadoras natas
y expertas en los pequeños detalles que hacen que un evento transcurra impecablemente,
haciéndote la vida más fácil. No pienses o las trates como si simplemente
fuesen una pequeña rama de la ISOC.
9. No cedas
Pide lo major cuando trates con la Universidad, no comprometas tu
fe o tus pincipios sólo para agradar a tu Universidad. Establece tus principios
alto y claro (por ejemplo hacer eventos segregados). También pide lo mejor, y
te sorprenderás de lo que Allah posibilita en tus manos. Nunca digas “esto es demasiado pedir”, simplemente pregunta. Como dijo el
Profeta Muhammad, si le pides a Allah el Jannah, pide el Fidaws, la parte más
alta del Jannah.
10.Profesionalidad
Sé siempre professional dentro de tu grupo y fuera de él. Los
correos deben ser claros, con un asunto claro e instrucciones claras (ya no más
lols, hahas y salamzzzz). Las reunioness tienen que tener una agenda a la que
te tienes que ceñir, una hora de comienzo y de final, y las acatas se deben
enviar después de la reunión. Los eventos deben ser organizados
profesionalmente desde acomodadores uniformados a hojas de sugerencias
repartidas a los asistentes. Sé profesional, y evitarás el 90% de los problemas
que plagan las asociaciones a lo largo del país. (Para más consejos sobre cómo
desarollar un equipo que trabaje profesionalmente, por favor contáctame).
11. Da las gracias a la gente.
Esta es una de mis favoritas. ¿Alguna vez has recibido una tarjeta
de agradecimiento de una persona desconocida? ¿Cómo te sentiste? ¿Genial,
verdad? Ahora imagina si tú pudieses ser esa persona y enviases tarjetas de
agradecimiento a todos y cada uno de los que han ayudado, apoyado o se han
preocupado por la asociación de cualquier forma o modo. Esto podría incluir al
trabajador de la Univesidad que ayudó a reservar tu lugar de reunión para el
evento de la semana pasada, o los porteros que se quedaron en el turno de noche
de modo que pudieses terminar tu evento con éxito, o las encargadas de la
limpieza que limpian vuestra zona de rezo regularmente. Enviar una nota de
agradecimiento a estos y más, hará una gran diferencia y realmente mejorará la
imagen del Islam y los musulmanes en el campus.
12. La comida de los martes.
Otra de mis favoritas: todas las semanas, el presidente de la
asociación, el responsable de asuntos externos o el secretario general de la
asociación deberían programar la comida de los martes con el presidente de una
asociación, Universidad o unión, o incluso el representante de una compañía. La
idea es conocer a alguien que pueda beneficiar la asociación de un modo u otro.
El poder de este método está en los contactos. Recuerda, no vivimos en un mundo
de qué sabes, si no de a quién conoces, y si pudieses construir una relación
positiva con diferentes personas en tu Universidad y Union, te sorprenderás de
lo conseguido. Estas reuniones normalmente conducen a eventos conjuntos
inesperados, (¿Un debate con la asociación de ateos?) una oportunidad de
patrocinio (reúnete con tu Islamic banking solutions, nosotros conseguimos que
Lloyds TSB Islamic Banking nos patrocinara nuestra semana de freshers) o como
mínimo una forma de hacer da’wa. Sé proactivo, paga por la comida, y mira como la reputación de
tu asociación crece en la Universidad y más allá.
13. Uno a uno y retroalimentación
Esta es una herramienta administrativa del
mundo empresarial y ayuda a cualquier presidente de una asociación o el líder
de un equipo a construir una relación de trabajo positiva con su grupo. Es una
simple reunión de 30 minutos fijada con antelación ya sea por teléfono o en
persona donde durante 10 minutos les cuentas cualquier novedad, y los últimos
10 minutos se usan para planear la siguiente semana. Esto pega muy bien con la
revisión semanal de más abajo, y ayuda a mantener a todos informados de lo
mismo. Ahora, siendo sinceros, no he usado la fórmula de arriba totalmente, mis
uno-a-uno eran muy relajadas en forma de llamadas telefónicas casuales o un
desayuno después del fajr o una cena en casa pero sin duda alguna funcionó.
Otra herramienta es la retroalimentación, y la sencilla regla es:
RETROALIMENTAOS SIEMPRE. No tiene que ser negativA, también puede ser positivA.
Por ejemplo, entras al Jummuah, y encuentras que todo está en su sitio, y todo
está preparado, comentas lo maravillosa que fue la Jummuah. Lleváis a cabo un
evento y alguien viene tarde al principio, comentas sobre eso. Mi único consejo
acerca de las críticas es el ser consciente de la mentalidad y la psicología de
la persona a la que estás ofreciendo el comentario, es una ciencia, que es
fácil de adquirir pero difícil de dominar, ya que puedes ofender fácilmente y
desmotivar si no tienes cuidado.
14. Ten una visión.
No seáis una asociación ciega. Tened un plan, una visión. La peor
reunión de una asociación fue asistir a la reunión de un evento y ver al líder
del equipo preguntar, “Entonces, ¿Alguna
idea?”Eso para mí era una pérdida de tiempo. El
líder tiene que establecer la visión y en la reunión la visión puede ser
discutida y editada, pero no sacarla de la nada. Lo bonito de tener una visión
es que una vez que termina el año, podéis evaluarlo y ver cuánto habéis
alcanzado de la visión. Uno de mis momentos favoritos en la asociación fue en
la última reunión ejecutiva, dónde sacamos un mapa mental en el cual habíamos
establecido al principio del año y fuimos tachando los eventos y actividades
que fuimos capaces de conseguir, y Alhamdulillah nos las arreglamos para hacer
incluso más de lo que habíamos planeado.
15. Juega al juego de la
tormenta de ideas
Algunas veces sí que necesitas ideas para un evento, pero en vez
de sentarte en una reunión y preguntar a los miembros de tu equipo “Así que ¿tenéis ideas?”deberías estimular el proceso de generar
ideas mediante un juego muy simple. Yo lo llamo el juego de todo-funicona-incluso-la-manteca
de-cacahuete. Dicho sencillamente, coge una hoja y pídele a tu equipo que expongan
tantas ideas como puedan en 10 minutos. Deberían dejar escapar lo primero que
se les venga en mente, puede ser cualquier cosa, a pesar de lo absurda que sea
(créeme he tenido algunas bastante extravagantes). Este proceso grupal para
generar ideas es mucho más productivo que sentarse alrededor de la mesa y jugar
con bolis esperando la revelación de nuevas ideas. Además, nunca sabes quién de
tu grupo saldrá con LA idea.
16. Evaluaciones semanales, todas las semanas
Programa 2 horas para ti mismo y piensa cuidadosamente, ¿Qué
puedes mejorar en la asociación? Piensa en todo, incluso la sala de rezo, jumu’a, eventos próximos,
la relación del grupo, tus reuniones, la página web... etc. Solo evaluando la
asociación semanalmente, e intentando conscientemente mejorarla, hará que la
asociación supera barreras percibidas en casi nada de tiempo.
17. La hora de la asociación
Junto a evaluaciones semanales, ten una hora diaria para la
asociación por la mañana o por la tarde en la cual piensa en lo que necesita
ser llevado a acabo en la asociación ese día o en los próximos dias. Envía
e-mails aquí, envía instrucciones por mensajes, planea agendas, y programa
reuniones. Esto te ayudará a mantenerte concentrado, y a estar en lo alto de
las cosas (por lo menos en lo relacionado con la asociación).
ProductiveMuslim.com
2008
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